請投保系所務必了解承保單位規定再行投保，若為急件請先與保險公司聯絡後再行投保，避免無法於時間內取得收據進行核銷請款。

更新時間113/08/12：

實習要保書合約校內流程用印中，可先上系統投保，但保險公司待校內完成用印寄回才會出現保單單號，開始作業。

加保範本檔案有更新，請用新的檔案。

核銷期限設定：

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轉至教育部來函：

主旨：有關本部辦理113學年度「大專校院校外實習學生團體保險」共同供應契約案(招標案號：LP5-113028)，由「新光人壽保險股份有限公司」得標，詳如說明，請查照。

說明：

一、依據臺灣銀行採購部113年7月22日採購開二字第11300048221號函辦理。

二、本契約有效期間自113年8月1日起至114年7月31日止，保險得標金額為每人新臺幣600元(一年期)，未滿一年期之計費標準請參考附件實習保險內容及保單條款。

三、旨揭契約相關資料已公布於行政院公共工程委員會政府電子採購網(網址：http://web.pcc.gov.tw)。

四、有關本案訂購投保方式等事宜，請逕洽本案立約廠商新光人壽保險股份有限公司(聯絡人：洪先生，電話：(07)332-7259分機24)。

流程：

1. 首次辦理投保系所，請先向學務處職涯發展組索取帳號密碼。(若是112學年度已有帳號密碼，可以沿用)
2. 投保系統，請點擊：新光人壽113年度大專院校校外實習團體意外險名冊加(退)保作業系統 (ice.com.tw)
3. 登入系統輸入帳號密碼，依步驟完成修改帳號密碼。
4. 開始投保，依步驟送出實習投保名單。
5. 跳出加保成功，即完成投保。
6. 保險公司寄送繳費單及收據至學務處職涯發展組。
7. 分送投保系所，請系所自行請款。
8. 收據上傳至系統。

注意：

1. 保險公司所指學校繳費，並非由學校有實習預算統一繳錢，而是由投保系所自行編列預算繳費請款。
2. 每系所僅有一組帳號密碼，登入請先修改密碼，並妥善保管，若忘記密碼，請直接聯繫新光人壽窗口洪先生。
3. 帳號密碼持有者，除電話告知外，暫以登錄各系所助教，若需修改請來電。
4. 投保前請務必詳閱保單條款及操作說明(如簡報)，送出前請確認學生資料是否有誤，避免造成後續不能理賠。
5. 上傳檔名需符合保險公司規定。
6. 學校急需收據核銷：若有配合經費時效且急需收據核銷者，將視為個案協助處理。並請於核銷時效內的一個月前告知。
7. 除以上說明外，如需要提早拿到收據、系統錯誤及名冊等保險問題，請直接洽詢加退保服務窗口。

聯絡方式：

學校窗口：職涯發展組 陳中正 分機12502

加退保服務窗口：新光人壽 洪先生 (07)332-7259分機24

北部地區林偉慈經理+北部地區蔡嘉倫經理：負責協助大專院校各系承辦老師辦理學生校外實習投保作業及投保證明及保費收據及理賠服務及學校請款銷帳等服務

>>https://liff.line.me/1645278921-kWRPP32q/?accountId=569dcupj

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1.請款方式：請以分單一收據獨立一案請領實習保險費，款附對象請選擇廠商：新光人壽(統編03458902)，由學校匯款，承辦人切勿自行匯款，除非經費來源不是從學校。

2.提供匯款證明上傳給保險公司，將此畫面截圖上傳系統(請出現”兌現日期”再上傳)。

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理賠流程：

新光車禍理賠請附上(內容來自簡報)，其他理賠請見簡報：

1.理賠申請書（意外請詳填事故日期跟事故經過）（左邊申請人：請簽上事故人大名）(事故人為未滿18歲，右下法定代理人要簽上父母雙方的大名)

(保單號碼不用寫、要保單位蓋章要蓋系章)

2.診斷書正本（如有急診或住院或門診請在診斷書上備註清楚日期） 

3.收據（副本可，但要蓋醫院的院章，不是自行影印的）(如看兩間以上醫院或診所，各自都需一份診斷書+收據)

4.事故人存摺封面（如為未成年附上家長的存摺，要有彼此的關係證明，如:戶口名簿）

5.事故人的身份證影本

6.如為車禍請附上車禍的報警三連單（影本就可以了）

※若有造成骨折(骨裂)情形時，請額外再附上X光光碟片。

 以上文件備齊後請寄到   高雄市前金區中華四路349號6樓  理賠承辦窗口收

若對於理賠特殊情況及資料準備有疑問，請直洽07-3327259 分機24 洪先生

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要保單位填寫：中國文化大學

要保單位用印：請蓋系戳

員工資料填寫：學生資料