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【實習保險調整】112學年度「大專校院校外實習學生團體保險」共同供應契約案相關機制調整

 

最新資訊更新(1121011)

依照教育部112921日臺教技()字第1122302707號函辦理,112學年度「大專校院校外實習學生團體保險」共同供應契約案相關機制調整說明。

  1. 重要變更:調整成最少5人(含)以上投保
  2. 學校急需收據核銷:若有配合經費時效且急需收據核銷者,將視為個案協助處理。並請於核銷時效內的一個月前告知。
  3. 滿5人以上的規定已經確定從112.09.22以後開始,之前已經投保5人以下的就不追溯。
  4. 8月份投保,仍於作業流程中,若系所有急於請款核銷,請告知(07)332-7259分機24,確認保險公司可提供收據時間。

1.請款方式:請以獨立一案請領實習保險費,款附對象請選擇:新光人壽(統編03458902),由學校匯款,承辦人切勿自行匯款。

2.提供匯款證明上傳給保險公司,將此畫面截圖上傳系統。

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依據臺灣銀行採購部112731日採購開二字第1200054121號函辦理。

112學年度大專院校校外實習團體保險由新光人壽得標。該契約有效期限自11281日至113731日止,保險得標金額為每人新臺幣695元(1年期),未滿1年期之計畫標準請參考附件實習保險內容及保單條款。

流程:

  1. 首次辦理投保系所,請先向學務處職涯發展組索取帳號密碼。
  2. 投保系統,請點擊:新光人壽112年度大專院校校外實習團體意外險名冊加(退)保作業系統 (ice.com.tw)
  3. 登入系統輸入帳號密碼,依步驟完成修改帳號密碼。
  4. 開始投保,依步驟送出實習投保名單。
  5. 跳出加保成功,即完成投保,若不確定是否成功,可來電分機12502洽詢或直洽加退保服務窗口。
  6. 保險公司寄送繳費單及收據至學務處職涯發展組
  7. 分送投保系所,請系所自行請款。(更新如上方式)
  8. 收據上傳至系統。(更新如上方式)

注意:

  1. 保險公司所指月結或學校繳費,並非由學校有實習預算統一繳錢,而是由投保系所自行編列預算繳費請款。
  2. 每系所僅有一組帳號密碼,登入請先修改密碼,並妥善保管,若忘記密碼,請直接聯繫新光人壽窗口洪先生。
  3. 帳號密碼持有者,除電話告知外,暫以登錄各系所助教,若需修改請來電。
  4. 投保前請務必詳閱保單條款操作說明(如簡報),送出前請確認學生資料是否有誤,避免造成後續不能理賠。
  5. 上傳檔名需符合保險公司規定。
  6. 若已提前索取帳號密碼,請依照已修改之密碼登入。
  7. 學校急需收據核銷:若有配合經費時效且急需收據核銷者,將視為個案協助處理。並請於核銷時效內的一個月前告知。
  8. 除以上說明外,如需要提早拿到收據、保險卡及名冊等保險問題,請直接洽詢加退保服務窗口。

聯絡方式:

Ø112學年度實習保險學校窗口:職涯發展組 陳中正 分機12502

Ø加退保服務窗口:新光人壽 洪先生 (07)332-7259分機24

Ø行政理賠服務窗口:新光人壽 李小姐 (07)332-7259 分機10

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