📍登入F青年職業訓練資訊管理系統
📍第一次申請計畫，填寫帳號申請單先申請權限
📍就業學程提案申請表件
(包含審查作業說明簡報、計畫條文、計畫書格式、計畫提案申請說明會簡報)
%裝訂顏色：雲彩紙-銘黃C311 (顏色接近即可)
📍計畫執行期間
1.建置學程計畫系統、學員名單、提報預算。 (會寄信通知開始作業)
2.就業追蹤同意書(F檔案)：於第一堂課給學生填寫。
(不管有沒有全程結訓，在學員名單上的都要交，依名冊順序排列，於第二期結案收齊繳交)
3.繳交課表：上、下學期開課前或開課前。
(若尚未收到繳交課表通知，但須開始上課之學程，聯絡(02)2366-0812 分機166，索取課表)
4.繳交職場體驗表：會發通知。
(若尚未收到信件，學生實習前務必聯絡(02)2366-0812 分機166，先繳交後再開始實習)
5.經費使用：依照核定計畫預算支用。
(1)請款規定，詳見F各項經費結報憑證佐證文件規定 / F各式佐證資料。
(2)補助款：兩項目相互流用超過20%或新增項目，請先進行計畫變更，通過後再使用經費。
(3)自籌款：沒有流用20%之上限，進行校內流用程序；但新增項目須先進行計畫變更，通過後再使用經費。
📍請款核銷申請表件
第1期經費核銷繳交資料
□經費支出憑證表□支出憑證明細表□自籌款清單(從各式佐證檔案建立)□經費支出明細表
□系統產出核定之經費一覽表□參訓學員名冊1份
第2期經費核銷繳交資料
□經費支出憑證表□支出憑證明細表□自籌款清單(從各式佐證檔案建立)□經費支出明細表
□第一期經費支出明細表影本□系統產出核定之經費一覽表□參訓學員名冊1份
□參訓學員成績單(蓋校級章與計畫主持人章)
□就業追蹤同意書正本(所有參訓學員皆需檢附)
□成果報告含職場體驗輔導訪視紀錄(紙本、電子檔各1份)
📍計畫變更操作
%流程：系統操作→通知審核單位→下載變更申請書用印→繳交職發組發文
%例外：計畫主持人變更及終止計畫，請由計畫主持人發文會辦職發組
📍計畫評鑑操作
📍請款佐證資料